Non, Word n’est pas fait pour prendre des notes. Reprenons les bases.

C’est quoi de la prise de notes pour moi ?

J’aime décomposer mes notes en plusieurs cas pratiques :

1. La note rapide pour me soulager l’esprit, classée rapidement dans une liste
2. La note court format pour initier une idée ou un projet, dans un grand dossier
3. La note long format pour un article ou un email, classée par thématique
4. La note de gestion de projet à garder au choix et bien catégorisée

Chaque type de note permet d’utiliser un outil particulier. Certains n’étant même pas à l’origine dédié au stockage d’information dans ce format.

Cas n°1 — La note rapide

Ici, je suis revenu à mes basiques : la todo list bien efficace. J’ai essayé de nombreuses applications et pourtant je reviens toujours à la même, Apple Reminders- https://www.icloud.com/reminders.

Toutefois, j’ai testé sur la durée :

• Todoist — https://todoist.com, que j’ai abandonné par lassitude du format payant et plutôt adapté à un usage collaboratif.
• Google Keep — https://www.google.com/keep/, que j’ai remplacé par envie d’une unité entre mes comptes Google.
• Asana — https://asana.com, bien trop gros pour ce que j’en souhaitais.
• Trello — https://trello.com, le Kanban oui, mais pas pour des notes aussi courtes.

Finalement Apple Reminders (alias Rappels en français) me permet d’utiliser l’écosystème complet avec les raccourcis de partage depuis Safari ou toute autre application. Rapide et efficace, j’ai trouvé mon workflow pour ce type de note.

Cas n°2 — La note court format

Le court format est ce que je préfère. J’y cale les informations nécessaires à la rédaction plus longue (si j’en prends le temps). Il s’agit de quelques paragraphes rédigés pour moi ou pour un article de blog assez court. Généralement, je récupère une idée de la todolist pour la transformer et donner plus de profondeur à ce que j’en pense.

Il peut aussi s’agir tout simplement d’un futur partage d’un outil ou d’une vidéo, avec un peu de contexte autour. Pour cela, j’utilise…